Die 5 Stolpersteine bei der Einführung des Digital Workplace
Die digitale Transformation schreitet in Deutschland und der Welt voran. Mit ihr einher geht der Wechsel hin zu einem digitalen Arbeitsplatz. Auf diesem Weg warten viele Herausforderungen, vor allem jedoch Chancen. Und auch Stolpersteine gibt es immer wieder. Damit Sie nicht an denselben Stellen stolpern wie viele andere vor Ihnen, sind hier die häufigsten Fallen:
Ziele und Strategie
Achten Sie bei der Einführung des digitalen Arbeitsplatzes darauf, immer erst Klarheit zu schaffen, welche Ziele und Absichten verfolgt werden sollen. Oftmals gibt es nur ein paar Ideen, die grob skizziert werden. Bei solchen Vorgehensweisen wird relativ schnell deutlich, dass kein Realitätsbezug dahintersteckt. Ein weiteres Problem scheint, dass oft in Unternehmen nur einem Buzzword oder Trend hinterhergelaufen wird und die wesentlichen Ziele aus den Augen verloren werden.
Das Resultat: Es wird keine erfolgreiche Transformation zum Digital Workplace stattfinden, da sich weder die Unternehmen noch die Mitarbeiter/innen damit identifizieren können und niemand weiß, was erreicht werden soll.
Deshalb lauten unsere Empfehlungen:
Prinzipien und Werte
Bei der Einführung eines digitalen Arbeitsplatzes ändern sich viele Dinge. Da dieser Wandel oft unterschätzt wird, ist es von Vorteil im Voraus festzulegen, welche Veränderungen oder Komplikationen eintreten können. Die Technik ist dabei ein wichtiger Bestandteil, der allerdings nicht im Hauptfokus stehen sollte.
Es geht darum, wie Mitarbeiter/innen zukünftig miteinander kommunizieren und welche Workflows sich ändern. Warum dabei das Formulieren und Abgleichen der Ziele unumgänglich erscheint, zeigt die Erfahrung. Eine erfolgreiche Prozessoptimierung findet in vielen Fällen über die Ableitung der Unternehmenswerte statt. Die Punkte wie mehr Effizienz, mehr Agilität oder Transparenz innerhalb sowie außerhalb des Unternehmens sind dabei ebenso von zentraler Bedeutung.
In Bezug auf die digitale Transformation ist eine gesunde Fehlerkultur mit geteiltem Wissen deutlich besser, als das oft verbreitete Silodenken. Die stärkere Vernetzung der weltweit verteilten Unternehmensbereiche ist ebenso ein Punkt, der nicht unterschätzt und sogar noch mehr gestärkt werden darf. Um eine nachhaltige Veränderung zu erzielen, ist die Kombination von Zielen und Werten eines Unternehmens zwingend erforderlich.
Digitale Kompetenzen
Die digitale Transformation ist kein einmaliges Ereignis. Sie stellt vielmehr einen kontinuierlichen und disruptiven Prozess dar. Vor allem wenn man die Punkte wie Mindset oder Skills in Betracht nimmt, ergibt sich ein Reifegrad, der konstant beobachtet werden muss – und auf den Sie reagieren müssen.
Es ist ein Irrglaube zu denken, nur weil viele Millenials in einem Unternehmen sind, dass diese über alle Kompetenzen verfügen und alles vorantreiben werden. Die Kür besteht darin, sich hierfür eine optimale Strategie auszudenken, die sich konsequent anpasst und folgenden wiederkehrenden Zyklus beinhaltet: Beobachten, messen und anpassen. Diese Vorgehensweise richtet sich an alle Mitarbeiter/innen aus den unterschiedlichen Funktionen und Altersstufen, nicht nur an eine Gruppe von entsprechenden Personen.
Enabling
Beim Enabling von Mitarbeiter/innen müssen ebenfalls einige Dinge im Auge
weiterlesen auf Hrm.de
Eiko Isler
Eiko Isler, Senior Consultant, Know How! AG
„Als Community Manager erlebe ich täglich, wie sich Menschen mit unterschiedlichem Background vernetzen, um gemeinsam neue Lösungen zu entwickeln.“
